Mail de candidature
Les articles traitant du mail de candidature, de motivation et d’accompagnement de candidature pullulent sur Internet. Il faut parfois effectuer un véritable travail de recoupement d’informations avant de dégager tous les renseignements dont vous avez besoin pour vous lancer dans l’écriture de vos mails de candidature. C’est pourquoi nous avons décidé d’écrire un article complet regroupant toutes les réponses à vos questionnements.
Sommaire :
- Mail de motivation et mail d’accompagnement
- Mail de motivation ou lettre de motivation
- Mail de motivation et lettre de motivation ?
- Réussir son mail de candidature
- Rédiger son mail d’accompagnement / de motivation
- Exemple de mail de candidature
Pour aller plus loin, téléchargez notre guide de conseils gratuits pour améliorer votre CV :
Mail de motivation et mail d’accompagnement
En quoi consiste le mail de motivation ? Qu’est-ce que le mail d’accompagnement ?
Mail de motivation
Le mail de motivation se substitue en théorie à votre lettre de motivation. Il est de plus en plus courant d’avoir recours au mail de motivation car il est plus concis, moins formel et est en adéquation avec l’ère du numérique.
Mail d’accompagnement de candidature
Le mail d’accompagnement, quant à lui, ne fait qu’accompagner votre candidature. Cela signifie que ce dernier, par le biais d’une très courte présentation et formules de politesse, vous permet d’introduire votre lettre de motivation et votre CV en pièces jointes.
Dans tous les cas de mail de candidature
Il vous faudra soigner avec une attention toute particulière la rédaction de votre mail. La raison est toute simple : il est la première impression que vous donnez à votre interlocuteur ! Un bon exercice qui peut vous aider dans l’écriture de votre mail est de vous mettre à la place du recruteur : si vous receviez de nombreux mails pour un poste, qu’est-ce qui vous donnerait envie d’ouvrir le CV d’untel en premier plutôt qu’un autre ?
Mail de motivation ou lettre de motivation
Quel type de mail de candidature faut-il privilégier ? Dans quels cas pouvez-vous vous contenter d’un mail d’accompagnement introduisant votre CV et votre lettre de motivation ? Dans quels cas un mail de motivation est-il suffisant ?
En réponse à une offre d’emploi :
S’il est demandé dans l’annonce de joindre un CV et une lettre de motivation alors la question ne se pose pas, vous devez écrire une lettre de motivation classique et un simple mail, même s’il est bien écrit, ne suffira pas. Cela pourrait même montrer au recruteur que vous n’avez pas pris la peine de lire l’annonce avec attention.
Pour une candidature spontanée :
C’est à vous de voir, toutefois vous aurez plus de chance d’intéresser votre lecteur s’il trouve des informations (même brèves) concernant votre motivation dès l’ouverture de votre mail. En effet, il faut mettre toutes les chances de votre côté pour interpeller le recruteur dès le premier contact. Evitez donc ce type de mail :
Bonjour,
Je vous prie de trouver ci-joints mon CV ainsi que ma lettre de motivation pour le poste de XXX.
Bien cordialement,
Coordonnées
N’hésitez pas à vous reporter à nos conseils pour préparer votre candidature spontanée.
Si vous êtes un ingénieur junior :
Si c’est votre cas, il vaut mieux préférer une lettre de motivation expliquant en détails pourquoi vous êtes motivé à un mail de candidature plus concis. En effet, souvent les CV des jeunes ingénieurs se ressemblent puisqu’ils ont suivi des formations équivalentes, une bonne lettre de motivation vous permettra ainsi de remonter quelque peu dans la pile des CV.
Si vous êtes un ingénieur sénior :
Un mail d’accompagnement peut être suffisant dans la mesure où votre CV constitue l’élément essentiel de votre candidature.
N’hésitez pas consulter notre page de conseils si vous cherchez à améliorer la qualité de votre CV.
Mail de motivation et lettre de motivation ?
Dans quel cas combiner mail et lettre de motivation ?
Une troisième alternative est envisageable ; vous pouvez très bien rédiger un mail de motivation relativement bref et joindre une lettre de motivation à votre mail. Dans ce cas-là, considérez davantage votre mail de candidature comme une sorte de résumé de votre lettre de motivation, reprenant en quelques lignes (5-6 lignes) les raisons de votre candidature.
Attention, si vous choisissez cette option il vous faudra être vigilant quant au copié-collé, d’autant plus que si vous êtes en recherche d’emploi, vous devriez adapter vos mails/lettres de motivation/ CV à chaque candidature. Le mieux est de suivre la règle suivante : hiérarchisez vos candidatures, s’il s’agit du job de vos rêves vous pouvez en effet écrire une lettre de motivation et un (court !) mail de motivation, vous aurez moins de chance d’être redondant. Restez plus simple dans votre mail si vous avez épuisé tout votre stock de motivation dans votre lettre.
Notre conseil : A chaque fois que vous postulez, expliquez en une ou deux phrases dans votre mail d’accompagnement le ou les points clés de votre candidature, tout en joignant une lettre de motivation à votre CV.
Réussir son mail de candidature
Réalisez ce check-in avant l’envoi de votre mail de candidature.
Objet du mail
Tout d’abord, ne négligez pas l’objet de votre mail. Il est la première chose que verra votre interlocuteur avant même de lire le corps de votre mail. Surtout ne l’oubliez pas, un mail sans objet reflètera un manque de sérieux et de professionnalisme. Si votre destinataire est très occupé, il appréciera d’autant plus de savoir dès lecture de l’objet la raison pour laquelle vous le contactez. Tout simplement, votre objet peut s’intituler « Candidature pour le poste de XXX », et s’il ne s’agit pas d’une candidature spontanée, la référence de l’annonce.
Destinataire du mail
A qui adresser son mail ? Il se peut que votre mail atterrisse dans une boîte mail partagée par exemple à un service, n’hésitez donc pas à employer l’expression « Madame, Monsieur » en début de mail si vous n’êtes pas sûr ! Cela ne s’applique évidement pas dans les cas où vous candidatez par le biais d’un site emploi par exemple.
Contenu du mail
Quelle que soit la forme que vous donnez à votre mail, expliquez votre situation actuelle et pourquoi vous êtes en recherche d’emploi. Cela permettra de donner rapidement une idée de votre profil à votre destinataire. Cette description peut tenir en une phrase, à laquelle il ne faut pas oublier de préciser le poste auquel vous postulez ! (Cela reprend normalement l’objet de votre mail) Et bien sûr, essayez d’adapter au mieux possible votre mail à l’offre à laquelle vous répondez, et s’il s’agit d’une candidature spontanée, soyez le plus précis possible.
Clôturer son mail de candidature
Comment finir en beauté ? Nous vous conseillons de rester classique dans votre formule de politesse. Une formule de type « je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations » correspond bien à un format tel que la lettre de motivation, cependant nous vous conseillons d’être moins « pompeux » dans vos mails. Préférez une formule plus accessible, par exemple « cordialement » ou « bien cordialement ».
Veillez à renseigner vos coordonnées en fin de mail même si vous les avez déjà fournies dans votre CV ou lettre de motivation. Si vos fichiers ne s’ouvrent pas votre interlocuteur disposera au minimum d’un moyen pour vous le faire savoir. De manière générale, cela lui permettra de vous contacter plus simplement et rapidement.
Pièces jointes
Facilitez la tâche de votre lecteur, renommez vos fichiers afin que ce dernier puisse vous retrouver facilement. Si vous êtes nombreux à avoir postulé et que votre candidature a retenu l’attention du recruteur, ce serait dommage qu’il ait du mal à vous retrouver dans ses dossiers !
Par exemple : « Nom+Prénom+CV/lettre de motivation+Intitulé du poste», plutôt que « CV » ou « LM ».
Conseils pour la forme de l’email de candidature
En ce qui concerne la forme de votre email de candidature, ce dernier ne doit pas être trop long, surtout s’il s’agit d’un mail d’accompagnement. De plus, votre mail doit être aéré visuellement, votre destinataire sera plus enclin à vous lire s’il jouit d’un confort visuel. N’hésitez donc pas à sauter des lignes.
Enfin, relisez-vous ! Il est toujours préférable de ne pas laisser traîner dans votre mail des fautes d’orthographe ou de grammaire. N’hésitez pas à vous faire relire si vous n’êtes pas très à l’aise à l’écrit.
Rédiger son mail d’accompagnement / de motivation
Mail d’accompagnement de candidature :
Expliquez en une phrase votre situation, pourquoi et pour quel poste vous postulez. Malgré la longueur limitée du mail d’accompagnement, il vous faut montrer au recruteur que vous avez compris quels sont les besoins de l’entreprise et en quoi vous pouvez y répondre. Terminez par évoquer la possibilité d’un entretien et finissez par une formule de politesse.
Vous pouvez notamment évoquer un projet dans lequel l’entreprise s’est récemment engagée qui vous intéresse particulièrement, et quelles sont vos compétences qui pourraient leur être utiles dans ce cadre-là. Et même s’il n’y a pas de poste correspondant à ce que vous offrez, vous aurez montré à l’entreprise que vous vous êtes renseignés sur son activité et elle vous proposera peut-être une autre opportunité.
Note : même si c’est parfois difficile quand on est un ingénieur junior, tentez de définir au maximum ce que vous voulez faire et ce que vous attendez d’un emploi dans l’entreprise au sein de laquelle vous postulez.
Mail de motivation :
Le mail de motivation se veut plus court et moins académique que la lettre de motivation. Il s’agit de gagner du temps et d’aller à l’essentiel. Le plus complexe, notamment pour un ingénieur junior, est de montrer en quoi votre profil concorde bien avec l’offre en question. Bien souvent, vos expériences se résument à un ou plusieurs stages et vous devrez vous armer d’originalité pour vous démarquer des autres jeunes ingénieurs. C’est justement sur vos stages qu’il faudra insister, en détaillant votre environnement de travail, les technologies et les compétences que vous avez mises en œuvre.
Pour vous démarquer, vous pouvez mettre en avant un trait de votre caractère qui selon vous colle au profil recherché. Vous pouvez également mettre en avant votre intérêt pour l’activité de l’entreprise en faisant allusion à un fait d’actualité pertinent en lien avec le domaine en question. Toutefois, il ne s’agit pas de faire un copié-collé du site Internet de l’entreprise, vous devez montrer que vous vous êtes approprié les informations que vous avez lues.
Pour un jeune diplômé qui souhaiterait intégrer AViSTO, il pourrait par exemple faire allusion à la dernière campagne de recrutement de stagiaires lancée par l’entreprise (voir exemple plus bas).
Il est également possible de parler de son « manque » d’expérience afin de se l’approprier. Par exemple, vous pouvez expliquer que vous êtes certain de pouvoir le combler par votre dynamisme, votre motivation, votre implication dans ce que vous entreprenez,… Vous pouvez également montrer que vous cherchez activement à acquérir de l’expérience. Ce peut être par exemple pour un futur pentester de mettre en avant sa participation à des challenges « Capture the flag ».
Exemple de mail de candidature
Exemple d’un mail de motivation introduisant une candidature avec CV et lettre de motivation pour un stage.
Objet : Candidature pour un stage de fin d’études en cybersécurité
Madame, Monsieur,
Etudiant en dernière année à <nom de l’école> et passionné par le développement logiciel, j’ai lu dans la presse que vous avez récemment lancé une campagne de recrutement de stagiaires. Tout au long de mon parcours universitaire, j’ai été sensibilisé à tout ce qui a trait à la cybersécurité et je souhaiterais acquérir de l’expérience dans la gestion d’incidents de sécurité.
Actuellement à la recherche d’un stage de fin d’études pour une durée de six mois à partir du 5 mars et ayant acquis de nombreuses connaissances dans ce domaine au cours de ma formation, je serais ravi d’effectuer mon stage dans votre entreprise.
Afin que vous puissiez apprécier mes compétences et mes motivations, je vous prie de trouver ci-joints mon CV ainsi qu’une lettre de motivation.
Je reste à votre disposition pour un possible entretien ou pour toute information supplémentaire,
Cordialement/ Bien cordialement
M./Mlle Dupont,
06.00.00.00.00
m.dupont@hotmail.fr
Vous l’aurez compris, rédiger votre mail de candidature, quel qu’il soit, nécessite de se poser quelques questions pour éviter les erreurs les plus courantes ! Dans tous les cas, soignez votre email car il est le premier contact que vous aurez avec le recruteur.
Nous espérons que cet article vous aura été utile, si vous souhaitez davantage d’informations et de conseils pour candidater, n’hésitez pas à télécharger notre guide du CV de l’ingénieur !