La lettre de motivation ingénieur peut apparaître comme un exercice abstrait et peu aisé au premier abord. Souvent, il vous faudra plusieurs essais avant d’en comprendre les aboutissements. Vous trouverez dans cet article de nombreux conseils visant à guider votre rédaction.

Sommaire :

• Structure lettre de motivation
• Présentation lettre de motivation
• Méthode lettre de motivation
• Lettre de motivation type

Avant de vous lancer dans l’écriture de votre lettre, il convient d’avoir à l’esprit qu’elle n’est pas l’élément clé de votre candidature. Il s’agit de votre CV ! En effet, la première sélection des recruteurs se fait sur une rapide lecture de ce dernier. Votre dossier atterrira alors soit dans la pile des candidats dont le profil concorde avec le poste, soit dans la pile où le recruteur ne lira sûrement pas votre lettre de motivation. Si vous passez cette première sélection, le recruteur regardera alors une deuxième fois plus attentivement votre CV pour évaluer vos compétences, avant de lire votre lettre. Il est donc important d’écrire une lettre de motivation efficace si vous décidez d’en rédiger une, mais votre CV doit être une priorité.

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Structure lettre de motivation

La lettre de motivation ingénieur peut être structurée de la manière suivante : vous-moi-nous. Le « vous » correspond à l’entreprise, à ce qu’elle recherche, vous pouvez notamment aborder son actualité. Le « moi » contient vos expériences professionnelles, vos compétences en rapport avec le poste visé. Le « nous » illustre l’éventualité où vous êtes embauché : vous expliquez ce que vous serez capable de réaliser, ce par quoi vous souhaiteriez commencer,… La partie « moi » peut également figurer avant le « vous », c’est à vous de voir ce qui est le plus logique avec votre argumentation.

Outre ces trois paragraphes fondamentaux, votre lettre contient en principe un en-tête et une formule de politesse.

Entête lettre de motivation

L’en-tête doit comporter les informations essentielles de votre candidature. Cela fait partie des codes de la lettre de motivation ingénieur, si vous ne les respectez pas, cela se remarquera.

En haut à gauche : Votre prénom et votre nom, votre adresse postale, votre code postal et la ville, votre numéro de téléphone, votre email.

En haut à droite : La dénomination sociale de l’entreprise, le nom du destinataire et sa fonction (si connus), l’adresse de l’entreprise.

Au milieu à droite : Le lieu et la date d’envoi de votre lettre

En dessous à gauche : L’objet de la lettre contenant les informations principales, par exemple « Candidature pour le poste d’ingénieur en cybersécurité à Paris » accompagnées de la référence de l’annonce s’il y a lieu.

Enfin, avant votre premier paragraphe, n’oubliez pas le traditionnel « Madame, Monsieur, » ou bien « M. Dupont » si vous connaissez le nom de la personne qui lira votre lettre.

Phrase d’accroche lettre de motivation 

La phrase d’accroche est particulièrement importante dans votre lettre de candidature. Comme son nom l’indique, elle doit être pertinente et percutante afin d’interpeller le lecteur et lui donner envie de lire la suite.

Cette partie n’est pas toujours facile à réaliser. Pour vous aider, posez-vous les questions suivantes :

• Pourquoi ce secteur m’attire-t-il particulièrement ?
• Pourquoi je préférerais travailler dans cette entreprise plutôt que dans une autre ?

Ce paragraphe est destiné à expliquer ce qui vous attire dans l’offre, voire ce qui vous émerveille dans votre métier.

Vous pouvez notamment évoquer un projet récent de l’entreprise que vous trouvez spécialement intéressant et dont vous souhaiteriez faire partie. N’hésitez donc pas à vous renseigner sur l’entreprise en question au préalable, et à visiter son site internet ! Sachez rester subtil, il ne s’agit pas de faire un copier-coller de ce dernier. Sélectionnez avec soin ce dont vous allez parler, cela doit être en lien direct avec votre métier.

Evitez les phrases bateau du type « je serais ravi de mettre mes compétences au service d’une entreprise telle que la vôtre, leader sur le marché de l’ingénierie », qui pourrait coller à plusieurs candidatures.

Parler de soi lettre de motivation ingénieur

Il s’agit du second paragraphe de votre lettre de candidature, de la partie « moi ». Vos disponibilités ainsi que votre mobilité géographique peuvent figurer dans ce paragraphe.

Concrètement, il est destiné à développer ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Il s’agit du point le plus important de votre argumentation : il faut donc argumenter ! Cela signifie que chaque idée doit être illustrée, prouvée par un exemple concret. Se contenter de dire que vos compétences collent au poste ne suffit pas, vous devez l’expliquer. Vous pouvez notamment détailler un point de votre CV particulièrement pertinent pour le poste visé, en insistant sur ce que vous avez appris et les compétences que vous avez développées.

Vos compétences techniques peuvent être mises en avant ainsi que vos spécialisations, notamment les langages de programmation maîtrisées. Vous pouvez également évoquer certaines de vos soft skills comme le travail d’équipe ou la rigueur. Mais encore une fois, ne mentionnez que les savoir-faire et savoir-être qui sont utiles pour le poste !

Si vous êtes un ingénieur junior, vous pouvez parler de votre formation et/ou de votre projet professionnel.

Conclure lettre de motivation

Ce paragraphe peut se traduire par « ce que nous pouvons faire ensemble ». Vous pouvez ici aborder les besoins de l’entreprise, il vous faut montrer que vous avez perçu les exigences du poste ou du projet. Afin de vous guider dans la rédaction de cette partie, imaginez-vous en poste et visualisez les projets que vous pourriez mener à bien. Vous pouvez ici intégrer des éléments de l’offre d’emploi/stage (sans en faire un copier-coller) et expliquer en quoi les missions vous intéressent et quels sont vos points forts que vous pourriez mettre à disposition pour les réaliser.

Formule de politesse lettre de motivation

La formule de politesse est un élément obligatoire de votre lettre de candidature ; elle sera survolée et n’apporte généralement pas de précision essentielle à votre contenu. Cependant, si elle n’apparaît pas cela se ressentira et peut jouer en votre défaveur.

Dans cette dernière partie, n’oubliez pas de mentionner que vous êtes disponible pour un possible entretien.

Voici trois exemples type de formules de politesse :

• « Je reste à votre disposition pour un possible entretien et pour toute information complémentaire. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses. »
• « Je reste à votre disposition pour un possible entretien. Vous remerciant pour l’attention que vous voudrez bien porter à ma candidature, je vous prie de recevoir l’assurance de toute ma considération »
• « Un entretien me permettra, si vous le jugez utile, de vous apporter des informations complémentaires. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations. »

Présentation lettre de motivation

La mise en page de votre lettre de motivation ingénieur doit être particulièrement soignée et simple. Elle doit faire ressortir votre professionnalisme. Pour ce faire, voici quelques conseils.

Mise en page lettre de motivation

Tout d’abord, elle doit tenir sur un format A4. Nous vous conseillons de réaliser une lettre de candidature dactylographiée, sauf indications contraires, ou si vous avez vraiment une belle écriture. Dans tous les cas de candidature par mail ou via un site emploi, votre lettre doit être rédigée à l’ordinateur.

Pour le choix de votre police, il vaut mieux opter pour une police neutre et professionnelle, telle que la Times New Roman, Verdana, Calibri, Arial… avec une taille de police comprise entre 10 et 12 points pour un confort de lecture maximum. De plus, il vaut mieux utiliser la même typographie pour votre CV et pour votre lettre de motivation.

Pour une lettre de motivation ingénieur, il est préférable de miser sur la sobriété et de ne pas faire dans l’originalité.

Visuellement, les trois paragraphes clés de votre lettre détaillés précédemment doivent être clairement distincts les uns des autres. Il faut donc sauter des lignes entre chacun d’entre eux et faire des alinéas à chaque début de nouveau paragraphe (il en est de même pour le paragraphe contenant votre formule de politesse). Vous pouvez également, au sein de chaque partie, faire des retours à la ligne simples. N’hésitez pas à augmenter vos interlignes (entre 1.5 et 2) pour aérer davantage votre texte.

Enfin, votre texte doit être justifié ! (Le texte aligné sur les marges de chaque côté).

Longueur lettre de motivation

Sauf indication contraire, votre lettre de candidature ne doit pas dépasser une page. Elle ne doit être ni trop longue, ni trop courte. Vous devez montrer au recruteur que vous êtes capable de synthétiser vos motivations mais que vous êtes également capable de détailler certains points importants. Il s’agit d’un véritable travail de hiérarchisation !

Une bonne longueur pour votre lettre peut être comprise entre 250 et 300 mots environ, ce qui représente en moyenne une vingtaine de lignes.

Lettre de motivation signature

N’oubliez pas de signer votre lettre de motivation ingénieur en bas à droite de la page, en laissant un espace suffisant avec votre corps de texte.

Même si votre texte est dactylographié, cette étape est importante !

Méthode lettre de motivation

Comme dit précédemment, il s’agit d’un réel exercice qui peut s’avérer complexe. Vous pouvez vous appuyer sur cette méthodologie afin de vous aider dans la rédaction de vos lettres de candidatures.

Construction d’une lettre de motivation ingénieur

Avant de rédiger votre lettre, il vous faut approfondir certains points en amont :

Relisez bien l’offre à laquelle vous répondez et repérez les mots clés. Tentez de lire entre les lignes et trouvez quelles sont les compétences et qualités recherchées pour ce poste. Cela vous permettra également de bien intégrer quels sont les enjeux du poste.

Listez toutes vos compétences, puis faites un tri. Retenez celles qui correspondent au poste visé, et gardez les autres de côté ! Elles pourront vous servir pour d’autres candidatures. De la même manière, établissez une liste de vos qualités.

Lettre de motivation conseils

Pendant la rédaction :

Gardez à l’esprit, et même sous les yeux, l’offre d’emploi à laquelle vous répondez (ou les recherches que vous avez faites sur l’entreprise s’il s’agit d’une candidature spontanée). Ainsi, à chaque information que vous ajoutez, demandez-vous si cette dernière est pertinente vis-à-vis du poste.

Les faits constituent l’élément le plus important de votre lettre de candidature, ne vous perdez pas dans des phrases bateau, vides de sens ou dans des mots « creux ». Au contraire, préférez les phrases courtes, allant à l’essentiel. De même, il est inutile d’employer un ton trop pompeux, il vaut mieux utiliser des tournures simples. Par exemple, pour alléger la lecture, limitez l’utilisation d’expressions telles que « par conséquent ».

Ecrivez au présent, à la forme active et utilisez des phrases affirmatives. Par exemple, au lieu de : « N’étant jamais rassasié d’apprendre, les challenges m’ont toujours stimulé. » Préférez : « Toujours en quête d’apprentissages, je cherche de nouveaux challenges stimulants. »

Ne soyez pas plat : supprimez de votre vocabulaire les adjectifs « dynamique » et « motivé » ! Il s’agit d’une lettre de motivation, donc on se doute bien que vous êtes motivé. De même, le recruteur ne s’attend pas à ce que vous lui disiez : « non je ne suis pas dynamique, d’ailleurs j’ai du mal à me lever le matin ».

Votre lettre de motivation ingénieur ne doit pas être une redite de votre CV. Elle est là pour appuyer ce dernier, voire l’illustrer. Elle doit toujours être adaptée au poste pour lequel vous candidatez, aucune lettre de candidature ne peut être réutilisée telle quelle !

Enfin, restez modestes, modérés mais aussi subtils. L’emploi du pronom « je » est le bienvenu, sauf en début de lettre et débuts de paragraphes. En effet, cela peut suggérer au recruteur que vous êtes trop centré sur vous-même.

Après la rédaction :

Relisez-vous pour éviter les fautes d’orthographe, et prêtez attention à la ponctuation ! Pour ce faire, relisez-vous à voix haute en marquant les ponctuations, vous verrez rapidement si quelque chose cloche.

De la même manière, vérifiez la fluidité de votre lettre : les paragraphes, tout comme les phrases, doivent se succéder de manière logique !

Relisez encore une fois votre lettre à tête reposée, et faites vous relire par quelqu’un de votre entourage.

Note : Pensez à vérifier la date de votre lettre, évitez de l’envoyer datée d’il y a 3 mois :).

Enfin, gardez une copie de votre lettre de motivation ingénieur (et de votre CV !) que vous avez envoyés. Ils vous seront très utiles pour l’entretien si vous en obtenez un.

Lettre de motivation type

Voici un exemple d’une lettre de motivation ingénieur sur lequel vous pouvez vous appuyer.

Pour conclure, ne vous découragez pas ! La lettre de motivation ingénieur est un exercice de style, il faut en réaliser de nombreuses avant d’en comprendre les codes.

Surtout, prenez le temps de réfléchir avant de vous lancer dans sa rédaction, d’adapter chaque lettre au poste visé et de vous relire. Toutes les offres d’emploi AViSTO sont disponibles sur notre site dédié.

N’oubliez pas que l’élément clé de votre candidature reste votre CV : n’hésitez pas à télécharger notre guide pour améliorer votre CV !